Impiegata back office commerciale

Atempo spa - agenzia per il lavoro - Filiale di Oggiono ricerca per importante cliente operante nel settore dei servizi linguistici con sede in zona Merate (CO) un IMPIEGATA BACK OFFICE da inserire nel proprio organico.
Il candidato, risponderà all'High School Program Manager e dovrà occuparsi della gestione operativa legata ai programmi formativi di scuola superiore all'estero.
Nello specifico svolgerà le seguenti attività:
Recall dei contatti al fine di migliorare le percentuali di successo delle consulenze e della distribuzione del materiale commerciale
Registrare i contratti ricevuti seguendo il processo aziendale e aggiorna gli archivi e i files
Supportare gli studenti nella preparazione dell'application e della documentazione richiesta, monitorandone il completamento in tempi brevi
Mantenere i rapporti con i partners esteri per il monitoraggio delle applications degli studenti
Predisporre la procedura per l'emissione dei visti e la porta correttamente a termine
Inviare la documentazione pre partenza e mantiene aggiornate le procedure per la partenza
Inviare alle famiglie i report mensili per ciascuno studente
Registrare video pre partenza e post rientro con studenti e genitori al fine di supportare le richieste che provengono dal dipartimento Marketing
Il candidato che stiamo cercando deve avere i seguenti requisititi:
ottima conoscenza del pacchetto Office, soprattutto di Excel
conoscenza fluente della lingua inglese (minimo livello C1) e laurea indirizzo linguistico - umanistico
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Costituiscono requisiti preferenziali e graditi:
conoscenza di una seconda lingua straniera
esperienze personali di viaggi all'estero per studio (high school – vacanze studio)
- esperienza anche minima in tirocinio o stage
L'azienda offre contratto finalizzato all' inserimento in azienda
Non verranno presi in esame i profili che non corrispondono alle caratteristiche richieste.

Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi sessi ai sensi dell'art 27, D.Lgs 198/2006.
Il candidato deve prendere visione dell'informativa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 il sito www.atempospa.it.
Autorizzazione ministeriale del 26/11/2004 prot. 1097-SG